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WPS AI来了 比ChatGPT更适合办公 更懂中文

标题:WPS AI 来了,比 ChatGPT 更适合办公,还更懂中文

当我拿到代号“WPS AI”的金山办公内测资格时,我的嘴角不禁上扬了几度,脑海里慢慢浮现出一句话:好吧,你可以钓鱼了。

体验一个可以提高写作效率的工具,不就等于让我可以骑自行车长跑吗?

没错,这篇文章是我“骑着自行车”写的。

3大场景,轻文档不轻。金山办公的生成式人工智能应用暂定代号“WPS AI”,率先登录在线协同编辑工具轻文档(kdocs.cn)。在轻文档中按“Ctrl+J”,WPS AI对话框出现在我们面前,闪烁的光标似乎在对我说话:来吧,问点事。

然后我输入了第一句话:我的名字是哈利·波特。

在童话世界中,一本可以交流的日记需要强大的魔法,但在现实生活中,它只需要一个可以连接互联网的浏览器。

经过一段时间的体验,我发现轻文档的“轻”并不是指功能少,而是指操作足够简单。你甚至不需要阅读该函数的手册,只需询问它,你就会得到结果:

简单总结一下,WPS AI的功能主要分为三类:知识分析、内容生成、文本处理。

在体验这些功能的同时,我们还找到了WPS AI的对手Notion AI进行对比,看看谁在中文办公领域的体验更好。

除了“Ctrl+J”之外,轻文档还在“/”的基本功能上添加了WPS AI。按“/”,上方就是WPS AI的入口,一定程度上降低了老用户的门槛。 Notion为空格键添加了AI功能,创建新文档时可以看到提醒。

轻文档中按“/”出现的WPS AI入口

不过,在体验该功能之前,我们实际上可以看到Notion AI并不支持中文,也不支持WPS AI。原生支持中文的WPS AI在国内使用起来方便很多。

知识分析

首先是协同工作能力。我们先来尝试一下。 WPS AI和Notion AI都内置了会议大纲的起草项目。让我们用它们分别为“产品需求评审会议”编写一个会议大纲。

WPS AI创建的会议大纲

WPS AI从10:00到13:30模拟了一场产品需求评审会议,从会议目标、时间地点、参加人员到详细的议程安排,产品、研发、营销各部门都有明确的发言时间,根据实际情况填写调整后的内容即可直接使用。

Notion AI制作的会议大纲

相比之下,Notion AI 编写的会议议程要简单得多。最基本的时间、地点、参与者都没有体现出来,所以无法直接使用。

接下来我们测试了待办事项列表生成能力,让WPS AI和Notion AI分别生成“Office AI大会”的待办事项列表。

WPS AI 创建的待办事项列表

Notion AI 创建的待办事项列表

可以看到,在确定待办事项时,WPS AI 和Notion AI 首次给出的清单非常相似,涵盖了一场发布会的大致流程。如果我们觉得这个过程还不够详细,我们可以直接点击继续,之后WPS AI会继续在发布会上给出更多需要关注的细节。

最后,我们还比较了职位描述的生成。 Notion AI也喜欢说英语,而WPS AI则顺利完成了任务:

WPS AI创作岗位描述

Notion AI 创建的职位描述

WPS AI还具有一些特殊功能,例如SWOT分析,可以帮助您快速了解项目的优势和劣势。

在协同办公领域,WPS AI凭借其优秀的本地化积累,不仅更懂中文,也更懂中国市场。生成的内容只需稍作调整即可直接在工作中使用。

内容生成

相比于输出框架,我们更希望AI能够直接帮助我们写文章,尤其是创意稿件、广告文案等追求速度或数量的内容。我们希望利用AI更高效地完成工作。

我们首先使用WPS AI 完成了题为“Notion 推出AI 工具”的新闻稿。

接下来,我们使用Notion AI完成了一篇题为“金山轻文档推出AI工具”的新闻稿。

虽然感觉有点精神分裂,但基于新闻稿的几个要素(时间、地点、人物(新闻主题)、事件),WPS AI 更加专业。

如果说新闻稿是基础,那么广告口号就是创意。这次我们换了个话题,请WPS AI和Notion AI写一些“轻薄本”的广告语。

WPS AI创作的广告语

Notion AI创作的广告口号

容易记住的广告语需要突出产品特点、创造新奇感、经常重复、简短易记。对比WPS AI和Notion AI制作的广告语,就我个人的写作品味而言,WPS AI表现更好。一是文字简洁流畅,有的甚至可以押韵;其次,广告文案的种类多样。没有在方向盘上来回说话的感觉。

文本处理

WPS AI 和Notion AI 都具备润色、纠正错句、拓展写作的能力。我们先用一个简单的sick句子来测试一下两者的优化能力:

WPS AI 纠正错误句子

Notion AI 纠正错误句子

至少在中文领域,Notion AI的“修复拼写语法”能力不如WPS AI的纠正错误句子的能力。

我们为这两个工具提供了一份副本,并要求他们将内容加长。

WPS AI 扩展

Notion AI 扩展

WPS AI和Notion AI都具有良好的扩展效果。 Notion AI更喜欢扩展内容本身,而WPS AI则添加了一些“思考”,似乎能理解内容,每一句话都表达出“见解”。这可以从延长的长度中看出。

虽然两者都能调整文案的基调,但效果一般,尤其是一些比较专业的内容,再热闹也不会有太大变化。

作为一款来自中国的办公AI,WPS AI可以让内容看起来古色古香。我们在刚刚扩展的内容上进行了尝试,效果很有趣。

毫无疑问,对于英语较多的外企员工或留学生来说,Notion AI可以成为工人提高效率的首选工具。不过,对于中文文档处理,WPS AI 比Notion AI 更实用。甚至更好。

用轻文档写轻文档。令我印象深刻的是,体验了AI之后,我在众多的功能中失去了注意力。这种有些沉重的WPS AI不是三两天就能完全体验到的。

我决定请轻文档帮我集思广益:我应该如何分享国内第一个类似ChatGPT的协作办公应用程序?

对于我来说,WPS AI强大的文本生成能力非常吸引眼球,这是一个非常好的切入点,但我还是点击了下面的“继续”,希望WPS AI能给我更多的选择。

选择了文本生成能力的角度后,我再次打开WPS AI,希望它能帮助我写一篇文章大纲:用实际案例分享WPS AI在文本生成方面的威力。

WPS人工智能创作的提纲已经足够全面,但我们还需要对其进行优化和完善。我可能会把案例放在前面吸引读者,然后分享WPS AI背后的技术原理,最后展望文本生成的未来发展和挑战。但从WPS AI生成的提纲到形成自己的想法只用了1分钟。

有了大纲,手稿还需要一些思考。他们说万事开头难,所以我问了下一个问题:如何开始介绍WPS AI体验的文章。

好像有点生硬?选择所有文本,打开WPS AI,将语言风格更改为更口语化。

除了口语之外,WPS AI 还可以将语气更改为艺术化、活泼化或古朴化,以满足不同场景的需求。

接下来,我只需要根据大纲准备案例,完善整篇文章即可。

事实上,我什至不需要自己准备案子。

专业的事情交给专业的人是好事。人工智能技术的应用可以给我们的工作和生活带来很多便利和创新。在办公领域,WPS AI可以帮助用户提高工作效率、减少人工干预、优化文档布局等,帮助提升用户满意度和工作效率。此外,WPS AI还可以帮助企业和组织更好地管理和处理大量文档数据,从而提高工作效率和质量。

当我问WPS AI 的推出是好事还是坏事时,它是这样回答我的。

确实,现在谈论人工智能与人类的替代关系可能有些遥远,但现在正是谈论提高效率的时候。正如我们之前所说,如果工作是一场长跑,那么人工智能并不是与人类同场竞技的对手。能在跑道上行驶的自行车速度更快,省力省力,但我们仍然需要踩踏板。

WPS AI有时确实可以节省90%的精力和时间,比如帮行政小姐写一封“公司中秋礼物的贺卡祝福语”,或者“为公司年会想出10个主题”,或者是一份老板只花一分钟读的“个人月报”,你却要花半天时间写。

而在某些领域,比如在思考营销计划时,它的作用就是提醒我是否遗漏了什么,因为它真的很全面。

再比如,我觉得它给我的“科幻电影的想象力概要”不是我想要的想法。当我想要一个物理的想法时,它无情地给了我。电影中的人物创造了头脑风暴(物理意义上的),所谓的头脑风暴甚至还有双关语。

现在兴起的AI工具,不是可以瞬间取代人类的Zentraedi技术,也不是让办公室动物一劳永逸到达终点的传送咒语。现在是自行车,未来可能是汽车、高铁甚至是飞机、宇宙飞船。

WPS AI也是如此。它仍然是一款专注于文本文档处理的办公工具,但它更加智能、更加自动化。

但这并不是一朝一夕就能实现的。很久以前,金山办公的口号就是“启迪智慧”。这种智慧是机器的智慧和人类的智慧,是两者的融合。

正如很多金山Office用户看到的那样,那些已有的翻译、校对、智能写作、数据分析等功能,都得到了AI能力的支持。

金山办公CEO张清源告诉我们,WPS AI的大型模型由国内合作伙伴MiniMax提供,更多功能将在未来几周内向大家介绍。此外,他们也在努力推动WPS AI的公测版让用户使用。

如今的WPS AI只是金山办公交出的2023年的第一张答卷,它正在AIGC领域发力,协助编辑、重写、打磨内容。在大模型技术的支持下,WPS AI将提高阅读理解和问答能力。能够协助用户阅读,WPS AI 还会“理解”你所说的内容,并可以使用自然语言向其发出命令和请求。

最后,趁着这次内测体验WPS AI的机会,APPSO还与金山办公副总裁姚东进行了交流。一个关键问题是,现在许多人担心人工智能将取代人类工作并作为人工智能工具提供。方金山办公室,您对这种恐慌有何感受?

姚东说道:

今天的AI会帮助人们快速完成一些事情并取代人吗?未必。作为一款办公软件,我们本身就是一个效率工具。多年来我们一直在提高人们的工作效率,但并没有因为办公软件的出现而取代人、淘汰很多工作岗位。不,只是AI进一步提高了这个效率,但它也会创造更多的需求,而所谓技术做的事情,其实都是人类真正不愿意做的事情。比如农耕,人类不喜欢面朝黄土背朝天。机械化农业就能解决问题。很好,那么,新技术会创造很多新的东西,同时也会创造很多新的就业机会。

顺便说一句,正如你所看到的,我并没有完全采用WPS AI 为我写的大纲。毕竟WPS AI非常高效、智能,但我不想完全放弃思考。其高效性和智能性也对用户有一定的要求。继续思考。

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