如今,人工智能已经渗透到网络生活的方方面面。很多办公软件也内置了AI。这些人工智能可以生成内容、继续写作并纠正文档中的错误。
不过,这种需求量很大的功能,自然是办公软件的一项新的增值服务。如果想使用,需要付费“升级AI会员”。此前WPS涨价成为大会员,也遭到了网友的诟病。过一段时间,还可以看到要求赔偿的神奇新闻。
今天我们就来看看目前免费的一款AI办公插件———— Puffin OFFICE AI助手。可以在Office、WPS中安装使用。其官方介绍如下:
OfficeAI助手是一款适用于Microsoft Office/WPS的AI插件。它帮助解决诸如“如何输入复选号()?”、“如何在插入表格之前添加文本?”、“应该使用哪个公式?”等问题。太复杂了,我不会知道该去哪里。寻找问题。
你只需要告诉助手要做什么或计算,AI就会自动帮你完成相应的函数或公式。同时,AI助手具有周报整理、会议纪要、内容总结、润色等功能。
听起来不错。我们来看看下载体验。安装时显示也支持本地服务器。
使用WPS进行演示。授权相关插件安装权限后,您可以在软件的工具栏上看到该工具的主界面。
您可以与AI 聊天和创作,只需单击按钮即可将AI 生成的内容直接导入文档中。
如果您想要一些附带图片,也可以生成图片并将其放入文档中。导入生成的文档和图像是最基本的功能。
还可以用对话的形式让它操作文档本身,修改文档背景的颜色,就一句话。
并且在一些可能会造成损坏和歧义的操作中,它会让你选择内容范围。
这个功能非常好。一些简单的功能可以通过对话直接解决。适合有时需要处理公司文件的家长。
它还可以用来处理表格内容,顶部默认推荐的工具将会改变。在处理人事信息时,有一些常用的工具。
在制作表格时,经常需要使用计算公式,根据表格单元格数据计算出新的内容。在此过程中将使用各种功能。如果你不知道相应的内置函数,你可能要走很多弯路。
使用工具,您可以简化一些流程。我们用一个简单的例子来演示一下。你可以这样说:“将核心1和核心2的数据相加,放入c2中”。
这其实是一个比较通用的语句,但它也能成功识别文本并将其转换为表格数字,进行运算,而且不仅返回值到对应的单元格,而且还有计算公式。
您还可以选择一个区域来执行操作。如果遇到不支持的操作,则返回手动操作方法。
如果你觉得插件使用起来不太舒服,比如对话的字体显示不清晰,AI返回的内容不是那么准确或者你想要的,那么你可以在设置。
除了支持多个AI的接口外,您还可以使用提供的安装包在本地部署模型。
官网的文档有使用教程,里面有更详细的使用建议。对于经常需要操作文档的朋友来说,可以有一定的帮助。如果它继续免费,它仍然会是一个非常好的工具。希望有详细文档可以操作。越来越多!